När du väljer betallösning är det klokt att utgå från hur din verksamhet fungerar i praktiken. Hur möter du dina kunder? Hur snabbt behöver du få betalt? Och hur vill du följa upp och stämma av dina betalningar?

Här är några vanliga situationer, och vilka betalsätt som ofta fungerar bäst.

Ta betalt i fysisk miljö

Om du driver butik, restaurang eller säljer produkter på marknader och mässor är det viktigt att kunderna kan betala snabbt och enkelt på plats.

Kortbetalning är i dag ett av de vanligaste betalsätten i fysisk handel. Många kunder vill också kunna betala med mobilen, till exempel via Swish. Mobila kortterminaler och digitala kassalösningar gör det möjligt att ta betalt nästan var som helst.

För företag som arbetar ute hos kund, till exempel hantverkare eller serviceföretag, kan mobila betalningar vara särskilt praktiska. De gör det möjligt att ta betalt direkt efter utfört arbete.

Om arbetet omfattas av rot- eller rutavdrag behöver betalningen dessutom ske elektroniskt för att kunden ska kunna få skattereduktion.

Ta betalt online

Har du en webbshop eller säljer tjänster via internet behöver kunderna kunna betala direkt på din webbplats.

Vanliga betalsätt i e-handel är till exempel:

• kortbetalning

• Swish

• faktura eller delbetalning

• direktbetalning via bank

Många företag använder en e-handelsplattform där betalningen är integrerad i kassan. Det gör köpupplevelsen smidig för kunden och kan bidra till fler genomförda köp.

När du säljer online är det också viktigt att betalningslösningen fungerar stabilt och är säker, både för dig och dina kunder.

Ta betalt via faktura

I många branscher, särskilt när företag säljer till andra företag,  är faktura fortfarande ett vanligt sätt att ta betalt.

Fakturabetalning kan vara praktiskt när:

• leveransen sker innan betalning

• kunderna är företag

• betalningen sker regelbundet, till exempel varje månad

För återkommande betalningar kan autogiro eller e-faktura vara smidiga alternativ. De gör det enklare för kunden att betala i tid och kan samtidigt underlätta företagets administration.

Ta betalt från kunder utomlands

Allt fler företag säljer sina produkter och tjänster internationellt. I sådana fall kan betalningen ofta ske via kort, internationella betalningar eller direkt till företagets konto.

Om du säljer till kunder i andra länder är det också viktigt att ha koll på vilka regler som gäller för exempelvis moms och tull. Här kan Skatteverket ge mer vägledning kring vad som gäller i olika situationer.

Välj en lösning som passar din verksamhet

Det finns många olika sätt att ta betalt i ett företag, och den bästa lösningen beror på hur din verksamhet ser ut. Ofta använder företag flera olika betalsätt parallellt.

När du ser över dina betallösningar kan det vara bra att fundera på:

• hur dina kunder helst vill betala

• hur snabbt du behöver få in pengarna

• hur betalningarna ska följas upp i bokföringen

• hur lösningen påverkar företagets kassaflöde

Med rätt betallösning blir det enklare att ta betalt, hålla ordning på betalningarna och få en bättre överblick över företagets ekonomi.